Non so te, ma a me capita spessissivo che le marche da bollo si inceppano, si incollano, si tagliano male. Allora cosa fare? Non è ne semplice nè difficile, basta capire come.
Art. 11 della Convenzione 2024-2027
La Convenzione per la riscossione telematica dei valori bollati, valida dal 1° novembre 2024 al 31 ottobre 2027, dedica all’argomento un’apposita sezione: l’articolo 11, “Modalità di gestione e conservazione del materiale di stampa”.
Obbligo di inventario annuale
I commi 5 e 6 stabiliscono che ogni rivenditore è tenuto a compilare entro il 31 dicembre un inventario annuale del materiale di stampa detenuto, da trasmettere al soggetto incaricato della distribuzione (Arianna 2001 SpA) secondo le modalità indicate da quest’ultimo.
L’inventario deve riportare le giacenze effettivamente utilizzabili e separare il materiale inutilizzabile da quello ancora in uso.
Conservazione del materiale non valido: distinzione necessaria
La normativa distingue tra:
- Contrassegni annullati, su cui va riportata la scritta “annullato” al momento dell’annullamento.
- Etichette invalidate, che devono essere marcate con la dicitura “invalidato”.
Entrambe le tipologie di materiale vanno conservate con cura e in modo permanente, ma con modalità differenti.
Contrassegni annullati: conservazione illimitata
I contrassegni annullati vanno custoditi senza limiti di tempo. È consigliabile archiviarli in raccoglitori ordinati per anno, in modo da poterli esibire agevolmente in caso di controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Io per non sbagliare ho compato un quadernone e le appicci sopra in ordine crononologico, via via che si stampano male, via via le attacco…
Etichette e rulli non utilizzabili: restituzione consigliata
Anche per le etichette invalidate e i rulli difettosi, interi o parziali, la conservazione è prevista senza scadenza obbligatoria. Tuttavia, è possibile restituirli ad Arianna 2001 SpA, società del gruppo FIT incaricata della distribuzione, allegando una dichiarazione con le motivazioni del reso e la descrizione del materiale.
Le modalità e i tempi vanno concordati con la società stessa.